Verhaltenskodex

Einleitung

Bei meshcloud setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Unser Handeln wird von wirtschaftlicher, ökologischer und sozialer Verantwortung geleitet. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, dass sie sich ebenfalls zu ethischem Verhalten, dem Schutz der Menschenrechte und ökologischer Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette verpflichten.

Dieser Verhaltenskodex basiert auf international anerkannten Prinzipien, darunter:

meshcloud führt seine Geschäfte in Übereinstimmung mit diesem Verhaltenskodex und erwartet dies auch von allen Subunternehmern und Dritten, die an der Erfüllung von Verträgen mit uns beteiligt sind.

1. Grundsatz der Legalität

Geschäftspartner müssen alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze einhalten, darunter:

  • Wettbewerbs- und Kartellrecht

  • Anti-Korruptions- und Geldwäschegesetze

  • Exportkontroll- und Zollvorschriften

  • Gesetze zum Schutz der Menschenrechte, Arbeitsstandards und der Umwelt

2. Soziale Standards

Menschenrechte

Geschäftspartner müssen international anerkannte Menschenrechte achten und schützen. Dies schließt den Schutz von lokalen Gemeinschaften, indigenen Völkern und Menschenrechtsverteidigern ein.

Kinderarbeit

Geschäftspartner müssen:

  • Nur Personen beschäftigen, die das gesetzliche Mindestalter ihres Landes erreicht haben.

  • Die ILO-Übereinkommen Nr. 138 (Mindestalter) und Nr. 182 (Schlimmste Formen von Kinderarbeit) einhalten.

Zwangsarbeit

Jegliche Form von Zwangsarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel ist strengstens untersagt. Beschäftigung muss stets freiwillig erfolgen.

Vereinigungsfreiheit

Geschäftspartner müssen:

  • Die Rechte der Mitarbeitenden auf Gründung und Beitritt zu Gewerkschaften sowie Tarifverhandlungen respektieren (ILO-Übereinkommen Nr. 98).

  • Sicherstellen, dass eine Teilnahme daran nicht zu Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen führt.

Chancengleichheit und Diskriminierungsverbot

Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder politischer Betätigung wird nicht toleriert. Gleicher Lohn für gleiche Arbeit muss unabhängig von Geschlecht oder anderen diskriminierenden Faktoren gewährt werden.

Faire Arbeitsbedingungen

Geschäftspartner müssen:

  • Faire Löhne und Sozialleistungen gewähren, die den gesetzlichen Mindeststandards entsprechen oder diese übertreffen.

  • Arbeitszeiten, Ruhepausen und Urlaubsansprüche einhalten.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Geschäftspartner müssen:

  • Einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz gewährleisten, der den nationalen Anforderungen entspricht.

  • Die Einführung eines Managementsystems für Arbeitssicherheit in Betracht ziehen (z. B. nach ISO 45001).

Schutz vor Vertreibung und Landenteignung

Geschäftspartner dürfen keine rechtswidrigen Vertreibungen oder Landenteignungen vornehmen.

3. Umweltstandards

Umweltschutz

Geschäftspartner müssen Umweltbelastungen minimieren, nachhaltige Praktiken umsetzen und alle gesetzlichen Umweltanforderungen einhalten. Alle Organisationen, mit denen meshcloud zusammenarbeitet, werden ermutigt, ein ISO 14001-zertifiziertes Umweltmanagementsystem einzuführen.

Klimaschutz

Geschäftspartner sollen aktiv ihren CO₂-Fußabdruck verringern durch:

  • Steigerung der Energieeffizienz

  • Nutzung erneuerbarer Energiequellen

  • Festlegung und Umsetzung von Reduktionszielen

Ressourcen- und Abfallmanagement

Geschäftspartner müssen:

  • Natürliche Ressourcen effizient nutzen und Abfälle vermeiden.

  • Der Abfallhierarchie folgen: Vermeiden, Wiederverwenden, Recyceln, Entsorgen.

Wasserverbrauch und -qualität

Wasserverbrauch ist insbesondere in wasserarmen Regionen zu minimieren. Abwasser muss gemäß den lokalen Vorschriften behandelt werden.

Luft, Boden und Gefahrstoffe

  • Luft- und Bodenverschmutzung sind zu minimieren, unter Einhaltung lokaler Standards.

  • Gefährliche Stoffe sind verantwortungsvoll zu handhaben, z. B. im Einklang mit der Minamata- und Stockholm-Konvention.

4. Integrität im Geschäftsverkehr

Vermeidung von Interessenkonflikten

Entscheidungen müssen unabhängig getroffen werden. Potenzielle Interessenkonflikte sind zu identifizieren und meshcloud mitzuteilen.

Korruptions- und Bestechungsverbot

Geschäftspartner müssen:

  • Jegliche Form von Korruption, Bestechung oder unerlaubten Zahlungen ablehnen.

  • Sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden, Subunternehmer oder Vertreter ethisch und transparent handeln.

Für weitere Informationen siehe meshcloud’s Anti-Korruptions- und Geldwäsche-Richtlinie.

Geschenke

Geschenke an Geschäftspartner können zu Compliance-Problemen führen. Wir machen nur dann Geschenke, wenn wir sicher sind, dass diese mit den Compliance-Richtlinien des Empfängers oder den deutschen gesellschaftlichen Normen vereinbar sind.

Wenn wir Geschenke im Wert von über 20 EUR erhalten, informieren wir unsere Vorgesetzten. Einzelne Geschenke über 100 EUR pro Person werden nicht angenommen.

Geschäftsessen

Bei Einladungen zu Geschäftsessen – sei es von oder an Geschäftspartner – sollte der Betrag pro Person 100 EUR nicht überschreiten.

Freier Wettbewerb

Gesetze zum Schutz des Wettbewerbs sind einzuhalten. Wettbewerbswidriges Verhalten wie Preisabsprachen oder Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung ist verboten.

Konfliktmineralien

Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass ihre Rohstoffbeschaffung nicht zur Finanzierung bewaffneter Konflikte beiträgt – in Übereinstimmung mit der meshcloud-Richtlinie zu Konfliktmineralien.

Datenschutz und Informationssicherheit

Geschäftspartner müssen personenbezogene und geschäftliche Daten gemäß geltender Datenschutzgesetze (z. B. DSGVO) schützen. Sie sollen ein grundlegendes Informationssicherheits-Managementsystem einführen und geprüfte Standards wie ISO 27001 oder TISAX in Betracht ziehen.

5. Hinweisgebersystem

Geschäftspartner müssen:

  • Mechanismen einrichten, um Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex vertraulich und ohne Angst vor Repressalien zu melden.

  • Alternativ ein Hinweisgebersystem fördern.

  • meshcloud stellt intern ein eigenes Hinweisgebersystem zur Verfügung.

6. Überwachung und Einhaltung

meshcloud behält sich das Recht vor:

  • Audits und Compliance-Prüfungen mit angemessener Vorankündigung durchzuführen.

  • Geschäftspartner aufzufordern, innerhalb von 3 Werktagen Auskünfte zu erteilen und bei Untersuchungen mitzuwirken.

Abhilfemaßnahmen:

Bei Verstößen muss der Geschäftspartner:

  • Den Verstoß unverzüglich beenden oder einen Korrekturplan innerhalb einer festgelegten Frist umsetzen.

  • Maßnahmen dokumentieren und auf ihre Wirksamkeit überprüfen.

Folgen bei Nichteinhaltung:

Schwere oder nicht behobene Verstöße können zur Beendigung von Verträgen und Geschäftsbeziehungen führen.

Schlusswort

Bei meshcloud sind wir überzeugt, dass die oben genannten Werte und verantwortungsvollen Praktiken eine nachhaltige Zukunft ermöglichen. Mit der Verpflichtung zu diesem Verhaltenskodex leisten unsere Geschäftspartner einen Beitrag zu ethischem Wirtschaften, Umweltschutz und weltweitem Schutz der Menschenrechte.